Suivi Comptable

Préambule

Processus : 

Jour J
Processus d’achat - Paiement accepté
Payplug notifie MSEM
MSEM envoie les mails de confirmation de commande
=> Résultat : la transaction bancaire au statut « A télécollecter » est visible dans le backoffice MSEM

Jour J+1 (ouvré bancaire)
Réception des fonds du réseau bancaire
Payplug procède à sa réconciliation
Payplug initie le virement des fonds vers le compte Lemonway MSEM
Payplug fournit à MSEM la liste des transactions du virement initié précédemment

Jour J+1 (ouvré bancaire) + 1 jour
Réconciliation
Lemonway crédite le portefeuille électronique MSEM du montant du virement
MSEM contrôle la cohérence du fichier de réconciliation (généré par Payplug) par rapport au virement reçu
Pour chaque transaction du fichier
MSEM crédite les comptes des vendeurs concernés
MSEM débite les comptes des vendeurs des commissions (apporteur d’affaire, plateforme)
MSEM met à jour les soldes des comptes concernés
=> Résultats :
Les soldes des comptes des marchands sont à jour par rapport à la réconciliation traitée
Les mouvements sont visibles dans le backoffice MSEM
Les transactions bancaires passent du statut « A télécollecter » au statut « Collecté »

ONGLET Vente

Journal des transactions

1- L'écran journal des transactions

2-Possibilité de télécharger 

3- Détail de la transaction

En cliquant sur une ligne en particulier, le détail de la transaction apparaît. celui reprend plusieurs informations ; à avoir le moyen de paiement et savoir si cette dernière a été collectée. 
A télécollecter : La transaction est en cours d’acheminement. Cela peut prendre environ 3 jours.  cf partie préambule.
Collecter : si c'est vert : la réconciliation bancaire est terminée.
Non disponible, possible fraude en cours ou autres. 

4- Consultation de la commande

Export des ventes

Ce qu’on retrouve dans l’export des ventes :

date de la commande
n° commande
nom client
dates séjour
type de transaction
détail commissions

Les transactions de l’export des ventes sont en temps réel !

ONGLET Gestion de compte

1- Mouvement

Ici plusieurs informations à gérer sur les mouvement bancaires. Il s'agit de gérer les virements, du compte de portefeuille électronique au compte personnel. La question est de savoir sur quel compte ces virements vont s'effectuer et à quelle périodicité, mais également de savoir si il est nécessaire d'automatiser ou non cette opération de virement. 
Une fois déclenchés, ces derniers apparaissent dans l'écran en bas à droite : "Mes 5 derniers virements". 
Consulter la rubrique spécifique : gestion de ses virements

2- Journal des opérations

Il s'agit de la liste des opérations bancaires avec les virements bancaires sortants. 
Il est possible de télécharger ces extraits de comptes. Il s'agit des opérations qui tombent sur le compte de monnaie électronique. Attention : temps de réconciliation bancaire de 3 jours.

3- Export comptable

On peut télécharger l’export comptable qui nous donnera les infos suivantes :
date d’arrivée de la transaction sur le compte de monnaie électronique
n° commande
dates séjour
type de transaction
détail commissions

Si on veut voir les transactions en temps réel, il faut télécharger l’export des ventes !

Rapprochement Bancaire

Paragraphe en cours d'écriture